Charte du groupe de pilotage dit « La Pilotine »

Pertuis – Sud Luberon, Territoire en Transition

Charte du groupe de pilotage dit « La Pilotine »

25 mars 2013

1. Finalité, Mission et Objectifs

Finalité

Le Groupe de pilotage veut augmenter la résilience du territoire Pertuis – Sud Luberon aux chocs et pénuries à venir : pétrole, énergie, alimentation, climat.

Mission

Le Groupe de pilotage a pour mission d’engager dans le territoire Pertuis – Sud Luberon la démarche dite « Initiative de Transition » issue de l’expérience de la ville anglaise de TOTNES et documentée par le Manuel de la Transition (Transition Handbook). Il applique cette démarche au territoire Pertuis – Sud Luberon avec une vision à +20 ans. Il veut développer une vision, celle d'un avenir désirable et accessible, qui soit l'expression des citoyennes et citoyens, et qui anticipe la transition nécessaire vers un mode de vie plus simple, à basse énergie, relocalisé et riche de liens vivants entre les personnes.

Objectifs

Le Groupe de pilotage créé au printemps 2012 se donne les objectifs suivants :

• Sensibiliser le public aux enjeux couplés du pic du pétrole et du changement climatique,
• Faciliter la création de groupes thématiques (alimentation, habitat, éco-mobilité…),
• Tisser le réseau avec le milieu associatif local,
• Entrer en contact avec les autres initiatives de Transition et le réseau « Transition Network »,
• Documenter progressivement un Plan de Descente Énergétique et un Plan d’Autosuffisance Alimentaire,
• Informer les élus locaux et Institutions et susciter leur adhésion à la démarche,
• Faire naître de nouvelles Initiatives de Transition autonomes sur des périmètres identifiés dans les territoires alentour,
• Adapter le fonctionnement interne jusqu’à donner forme à une organisation pérenne poursuivant la même finalité et mission, servant de plateforme permanente pour accompagner les nouvelles Initiatives de Transition.

2. Organisation

Composition

Le Groupe de pilotage est formé par des personnes désireuses de promouvoir les initiatives de Transition et qui s'engagent à faire progresser au moins l’un des objectifs ci-dessus. Il peut décider collectivement d’accueillir en son sein une nouvelle personne, jusqu'à 12 personnes au total. Ce groupe est amené à se recomposer selon les besoins.

Rôles

Le groupe de pilotage tient à jour la carte de ses activités et de l’engagement de ses membres (qui anime, qui participe).

Activités

Les activités comportent en particulier :

• Organisation de réunions publiques : « Forum ouvert », « Café-transition », projections, conférences/débats,
• Publications de nouvelles, informations, liens… sur l’Internet : « Blog »,
• Organisation de manifestations visibles culminant avec un événement dit du « Grand lancement »
• Suivi de formations, puis diffusion des savoirs et savoir-faire utiles à la Transition : comment se nourrir, se loger, se déplacer, se vêtir, se soigner, réparer… sur un mode basse énergie, respectueux de l’environnement, privilégiant les ressources de proximité.

Le Groupe de pilotage facilite la création de Groupes Thématiques, thématiques s'inscrivant dans la démarche de Transition, telles que :

• Permaculture
• Alimentation
• Éco-habitat
• Éco-mobilité
• Énergie
• Santé
• « Cœur et âme »

Le Groupe de pilotage suscite l'ESSAIMAGE de nouvelles initiatives de Transition localisées sur des périmètres identifiés dans les territoires alentour.

Forme juridique

Le Groupe de pilotage, émerge spontanément de l'intérêt partagé des participants venant à titre individuel. Il constitue initialement une Association de fait.

Lorsqu'il devient nécessaire de se doter d'une personnalité juridique pour établir des relations formelles et pour contractualiser, la forme Association déclarée au sens de la loi 1901 est adoptée, sous la forme « Association collégiale » ou « à statut de collectif ».

Ceci ne préjuge pas de la forme que prennent les initiatives de Transition suscitées dans les territoires alentour qui pourront prendre la forme classique d'Association déclarée avec président et trésorier.

3. Fonctionnement

Réunions du groupe de pilotage

Les réunions privilégient la convivialité, l'écoute et le respect. Elles sont le lieu privilégié de débat et de décision. Les conclusions sont relevées afin d'éviter la poursuite des débats par courriel.

Le Groupe de pilotage se réunit tous les mois. Les lieux et les horaires sont décidés en réunion pour être compatibles avec les contraintes des participants (charge de travail, distance…).

Échanges par courriel au sein du groupe de pilotage

Le courriel est utilisé pour partager de l'information, pour encourager. Les débats sont déconseillés et les critiques malvenues dans les courriels, les réunions du groupe sont là pour cela.

Des listes de discussion facilitent et fiabilisent les échanges (ex. : Listes "Lancement" ou "Thème X").

Échanges entre le groupe de pilotage et le public

La forme privilégiée pour échanger avec le public est la réunion, qui permet de faire communauté dans un cadre convivial.
Les échanges par courriel sont limités autant que possible pour éviter la pression sur une personne qui se trouverait en charge de répondre rapidement, sans erreur, au nom du Groupe de pilotage. Une adresse unique permet au public d'être informé et d'échanger < pertuisentransition@gmail.com >.

Blog

Le groupe maintient une visibilité sur l’Internet au travers d’un « blog » qui relaie l’information aux internautes. Ceci rend l’initiative de Pertuis – Sud Luberon, Territoire en Transition éligible au soutien du réseau international « Transition Network » : http://pertuisentransition.overblog.com/

Droit de copie

Sauf indication contraire, les productions intellectuelles du groupe de pilotage sont libres de droit et peuvent être communiquées à d’autres organisations, afin d’encourager les initiatives de Transition.

Gestion financière

Le Groupe de pilotage se contente de tracer les dépenses. Dès que le développement des activités le nécessitera, il prendra d’autres dispositions comme : approuver un budget prévisionnel, solliciter un financement et en rendre compte, tenir à jour une comptabilité.